meinestadt.de wählt NetSuite zur Digitalisierung und Integration seiner Business Prozesse

meinestadt.de liefert Antworten auf die wichtigen Fragen im Leben

meinestadt.de unterstützt die großen Entscheidungen im Leben. Ob Job, Auto, Wohnen oder der Partner fürs Leben: meinestadt.de liefert passende Ergebnisse für alle 11.000 Städte und Gemeinden in Deutschland. Unter den Online-Jobbörsen bietet meinestadt.de den führenden Stellenmarkt für Fachkräfte mit Berufsausbildung. Hier finden Nutzer online und via App schnell das passende Angebot in ihrer Nähe.

Der Vertrieb der Anzeigen erfolgt über den Webshop, das Call Center und das Key-Account-Management. Alle Anzeigenschaltungen werden durch den After Sales umgesetzt, die kaufmännische Abwicklung erfolgt in der Buchhaltung. Aufgabe war es, die verschiedenen Geschäftsprozesse möglichst effizient und zusammenhängend abzubilden.

Unternehmen

meinestadt.de GmbH

Standorte

Köln

Niederlassungen

Berlin, Hamburg, München

Branche

Internet Companies

Mitarbeiter

200

NetSuite Benutzer

124

Ersetztes System

Wilken ERP

Andere evaluierte Lösungen

SAP R/3, SAP Business ByDesign, Wilken ERP

Implementierte NetSuite-Produkte

NetSuite OneWorld

Implementierungspartner

Alta Via Consulting GmbH

Standorte

Mannheim und Berlin, Germany

„Die einzige Konstante in unserem Geschäft ist der Wandel. NetSuite ist flexibel und agil genug, um diesen ständigen Wandel und unser künftiges Wachstum zu unterstützen. NetSuite kommuniziert sehr gut mit anderen Systemen und ist die ideale Lösung zur Digitalisierung und Integration unserer kaufmännischen Geschäftsprozesse.“ Dirk Schwartzkopff, Geschäftsführer, meinestadt.de

Ein flexibles Unternehmen braucht flexible Lösungen

Agilität und Zuverlässigkeit: Im Rahmen einer strategischen Neuausrichtung des Geschäfts begab sich meinestadt.de 2012 auf die Suche nach einer neuen ERP-Lösung. Sie sollte flexibel sein, ganzheitlich alle Prozesse mit einer zentralen Datenbank steuern und zuverlässig einen Echtzeit-Überblick über alle Daten geben. NetSuite überzeugte mit Funktionalität, Flexibilität und Offenheit—und mit seinem Partner Alta Via. Im November 2013 begann das Projekt, bereits am 1. Januar 2014 ging es in den Produktivbetrieb.

Reporting auf Knopfdruck: Die Monatsergebnisse am 2. Werktag des Folgemonats an den Mutterkonzern zu melden, stellt für meinestadt.de nun keine Herausforderung mehr dar: Aktuelle Daten stehen der Finanzbuchhaltung und dem Controlling in Echtzeit zur Verfügung und werden automatisch in die Reports übernommen. Das gilt für die Self-Service-Aufträge, die kleinere Kunden im Webshop platzieren, ebenso wie für die Sammelrechnungen an Großkunden.

Integration und Offenheit: Mit REST, Web Services und Server-to-Server-Kommunikation hat meinestadt.de sein Portal mit NetSuite integriert. Egal, ob der Kunde Streams seiner Anzeigen schickt oder sie im Webshop konfiguriert: Alle relevanten Daten werden an NetSuite übermittelt, das den Auftrag generiert und die Rechnung erstellt, versendet und als PDF in das Archiv des Webshops hochlädt. meinestadt.de – und NetSuite – sind offen für weitere Integrationen: CRM, HR-Daten und Eingangsrechnungen sind die nächsten Kandidaten.

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