RSM implementiert Financials intern und bei Kunden

RSM DE Technology & Management Consulting gewinnt mit NetSuite – intern und bei seinen Mandanten

RSM DE Technology & Management Consulting unterstützt seine Mandanten — vor allem Software- und Serviceunternehmen — bei der Digitalisierung ihrer Finanz- und Geschäftsprozesse. Es berät bei der Prozessoptimierung, beim Change Management und bei der Auswahl, Implementierung, Anpassung und Betreuung von Softwarelösungen. Das Unternehmen wurde 2016 als Tochter der RSM GmbH gegründet, einer großen deutschen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft. Es ist Teil von RSM International, einem Netzwerk von Prüfungs- und Beratungsgesellschaften mit 820 Standorten in 120 Ländern.

Moderne Cloud-Lösung gesucht: RSM DE TMC begab sich auf die Suche nach einer modernen cloudbasierten Unternehmenslösung, die Geschäfts- und Finanzprozesse effizient unterstützt. Man entschied sich schnell für NetSuite, weil es die Anforderungen mittelständischer Unternehmen mit Projektgeschäft erfüllt, beliebig mit ihnen wachsen kann und auch ihre internationale Expansion begleitet. Dass RSM-Gesellschaften in vielen Ländern bereits NetSuite-Partner sind, war ein weiterer Pluspunkt, insbesondere im Hinblick auf die Betreuung international agierender Mandanten. NetSuite hat RSM kürzlich als „EMEA Partner of the Year“ ausgezeichnet.

NetSuite gefunden: Sobald die Entscheidung gefallen war, absolvierte RSM DE TMC die erforderlichen Zertifizierungsschulungen und unterschrieb Anfang 2018 den Alliance-Partner-Vertrag. Parallel dazu führte das Unternehmen NetSuite im eigenen Haus ein, um seine internen Prozesse zu steuern und praktische Erfahrungen zu sammeln, und konnte bereits kurz darauf die ersten NetSuite-Mandanten gewinnen.

Schnelle Fakturierung, einfacher Monatsabschluss: Wie auch viele seiner Mandanten fakturiert RSM DE TMC seine Beratungs- und Supportleistungen nach Aufwand, so dass die korrekte Rechnungsstellung vor allem von der genauen Erfassung der Stundenzettel abhängt. Früher verwaltete die Kanzlei die Zeiterfassung und Fakturierung über einen zeitaufwendigen Prozess, der mehrere manuelle Schritte in Excel und DATEV beinhaltete. RSM DE TMC ersetzte das durch eine automatisierte Rechnungsstellung über das Finanzmanagement und die Professional Services Automation (PSA) von NetSuite. Das beschleunigte den Fakturierungsprozess – und den damit verbundenen Cashflow – und erhöhte die Rechnungsgenauigkeit. Es reduzierte auch den Aufwand für Monatsabschluss von über einer Woche auf zwei Tage.

Nächster Schritt: optimierter Personaleinsatz: RSM DE TMC wird den Einsatz von NetSuite kontinuierlich weiter ausbauen. Geplant ist die intensivere Nutzung von NetSuite PSA oder die Einführung von OpenAir, mit dem die für das Projektgeschäft so wichtige Steuerung der Mitarbeiter nach Verfügbarkeit und Auslastung optimiert werden kann.

RSM DE Technology & Management Consulting

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